Le Centre culturel de Hannut engage un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Mi-temps CDD - 1 an

Rémunération selon la C.P. 329.02 – Échelon 4.1

Passeport APE obligatoire avec 6 points minimum dans la rubrique 3 secteur du Non-Marchand

Permis de conduire indispensable

Envoyer lettre de motivation, CV et passeport APE avant le 07/01/2019

 

UNIQUEMENT par mail à emploi@centreculturelhannut.be

 

Les candidats retenus seront avertis et invités à un entretien au cours de la semaine du 14 au 18 janvier 2019

 

 

PRÉSENTATION DU CENTRE CULTUREL

 

Voir sur www.centreculturelhannut.be

 

 

DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION

 

En concertation permanente avec l’équipe, l'assistant(e) administratif(ve) assurera un rôle de support administratif dans toute une série de tâches liées à la gestion quotidienne du Centre culturel :

 

Ø Suivi administratif

 

Ø Gestion et conception d’outils de planification en lien avec la nos activités et horaires

 

Ø Suivi général des dépenses et recettes de l’association

 

 

DESCRIPTION DES TACHES

 

- Accueil, renseignements généraux et orientation des communications téléphoniques

 

- Réception des e-mails

 

- Rédaction et mise en forme de documents (notes, textes, rapports, comptes rendus, base de données, étiquettes)

 

- Accueil et billetterie lors des événements et spectacles

 

- Réception des réservations et suivi

 

- Soutien administratif en lien avec le secrétariat social

 

- Communication et suivi comptable

 

- Affichage et distribution de nos supports promotionnels

 

- Envoi du courrier

 

- Distribution du courrier (papier et électronique)

 

- Relais des informations vers les personnes ou services concernés

 

- Maintien à jour d’un système de classement et d’archivage

 

- Organisation et suivi logistique des activités (réservation du matériel, occupation de salles, moyen de transport, achat de matériel)

 

- Encodage et maintenance de notre base de données (mise à jour)

 

- Rédaction de p.v, prise de notes

 

- Participation à la vie d’équipe et aux projets

 

 

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

 

 

Capacité de rédaction et esprit de synthèse en fonction des priorités et des urgences

 

Rigueur administrative

 

Capacité à organiser, à adapter son travail de façon autonome

 

Capacité à s’adapter à une grande variété de situations et de tâches

 

Excellente connaissance du français, orthographe irréprochable

 

Word et Excel : compétence professionnelle

 

Sens du service, sens de l’initiative

 

Ordre, rigueur et méthode d’organisation

 

Connaissance du secteur socio-culturel est un atout et être originaire de la région également

 

Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées